Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.
О понятии и основаниях
Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.
При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:
- Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
- Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
- Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.
Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.
Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:
|
Основания для награждения |
Особенности |
| Перевыполнение плана или ударный труд. |
Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг. |
|
Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов. |
Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами. |
| Многолетний добросовестный труд в организации. |
Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя. |
|
Исключительные заслуги перед организацией. |
Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения). |
При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.
Правовая база и форма документа
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:
- премирование;
- объявление благодарности (благодарственное письмо);
- представление к почетному званию;
- награждение ценными подарками;
- награждение почетной грамотой.
Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
Как написать ходатайство о награждении
Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:
- В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
- Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
- В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
- Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
- В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.
Узнайте, на каких основаниях можно ходатайствовать в налоговую о снижении штрафа.
О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.
При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
- необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
- при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
- оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.
Почетной грамотой
Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:
- иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
- выдаваться государственными органами.
В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.
Благодарственным письмом
Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.
Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.Образец 2020
Пример текста
Приведем пример основной части ходатайства о награждении сотрудника:
Особенности оформления поощрения
В ряде случаев при составлении ходатайств о поощрении сотрудников необходимо соблюдать некоторые особенности. В основном это связано с правилами учреждений, куда направляются ходатайства.
Учителя (воспитателя)
При награждении педагогов прошения направляются в Управление Министерства образования. Стоит отметить, что ходатайство в этом случае заменяется другим документом – представлением. Представление выполняет туже функцию, что и ходатайство, однако его структура и наполнение имеет некоторые особенности.
Разберем, какая информация указывается в этом документе:
- сведения о работнике (стаж, заслуги, личные качества);
- сведения о его профессиональных качествах;
- рекомендации руководства.
Так же как и ходатайство, представление должно подписываться начальником сотрудника, в рассматриваемом случае – директором образовательного учреждения.
От администрации (министерства)
Если награждение производится на уровне администрации, оформление ходатайства также имеет некоторые особенности:
- документ направляется непосредственно губернатору региона;
- в документе указываются основания для награждения (в данном случае работник должен внести высокий вклад в развитие субъекта РФ или страны в целом);
- к документу должна прилагаться характеристика с места работы для подтверждения значимости сотрудника на предприятии.
Узнайте, как подать ходатайство о назначении психиатрической экспертизы.
О проведении оценочной экспертизы читайте по ссылке.
Как написать ходатайство о возврате госпошлины? Подробности в статье.
Порядок награждения
В большинстве случаев награждение отличившихся сотрудников протекает по следующему сценарию:
- В первую очередь непосредственный начальник работника проявляет инициативу о его награждении и составляет соответствующее ходатайство. Стоит отметить, что такое желание может исходить и от вышестоящего руководства.
- Ходатайство направляется директору организации, который принимает решение о его одобрении. Решение принимается без участия профсоюза.
- Подписывая ходатайство, директор дает согласие на награждение, после чего уполномоченные службы организации составляют приказ о награждении. В приказе отражается следующая информация:
- дата составления;
- фамилия и инициалы награждаемого работника, его должность;
- структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
- причины награждения;
- форма награждения;
- подпись руководителя и награждаемого сотрудника.
При составлении приказа следует использовать унифицированную форму № Т-11, которая содержит все необходимые поля для заполнения.