Ходатайство о премировании — это документ, с помощью которого выражается просьба к руководителю предприятия о поощрении отличившегося сотрудника. Рассмотрим, на какие моменты следует обратить внимание при составлении этого документа, какие основания для премирования существуют, а также какая внутренняя документация по премированию должна вестись на предприятии.
Право руководителя по ТК
Сотрудники, которые исполняют свои должностные обязанности с особым усердием, заслуживают внимания со стороны администрации предприятия. Поощрения отличившихся работников позволяют стимулировать их на дальнейший труд, а также оказывают благоприятное действие на рабочую атмосферу на предприятии в целом и увеличивают качество труда.
В трудовом законодательстве отражена информация о том, что работники, имеющие особые трудовые заслуги перед обществом, могут быть награждены государственными наградами.
Поводы для составления
Разберем наиболее распространенные на предприятиях причины поощрения сотрудников:
- Работник в определенные временные рамки отлично справлялся со своими обязанностями. Примерами таких поощрений являются квартальные, годовые премии. Подобный вид стимулирования распространен в большинстве государственных и коммерческих организаций, и призван повысить трудовую дисциплину на предприятиях.
- Работник добился высоких результатов в труде, либо имела место переработка. В этих случаях премия выплачивается как дополнение к основной заработной плате, и рассчитывается исходя из объема переработки.
- Организация достигла высоких экономических результатов, либо ей удалось существенно сэкономить в процессе своей деятельности. Как правило, подобные выплаты производятся по итогам работы за год, после оценки деятельности работы организации.
- Организация выполнила плановые показатели, либо премия назначается в связи различными праздниками или другими значимыми событиями.
Виды поощрения работников
Вознаграждения сотрудников, показывающих отличные результаты в работе, могут быть весьма разнообразными и описываются статьей 191 Трудового кодекса РФ:
- благодарственное письмо;
- представление к почетному званию лучшего по профессии;
- награждение ценными подарками;
- награждение почетной грамотой;
- премирование.
Кроме этого законом не устанавливаются конкретные основания, при наличии которых сотрудника должны поощрить (за исключением некоторых отраслей производства, в отношении которых действуют определенные законодательные документы).
Размеры премирования сотрудников определяются работодателем и не регламентируются законом. Различают следующие типы премирования:
|
Тип премирования |
Особенности |
|
Регулярный |
Такие премии начисляются сотруднику регулярно, каждый месяц или квартал. Такие премии не воспринимаются работниками как поощрение, поскольку перечисляются с основной заработной платой, в качестве прибавки. Зачастую правила таких выплат описываются в трудовом договоре. |
| Разовый |
Разовая премия связана с определенными событиями, например праздниками или высокими результатами деятельности организации (отдельного работника), либо выплачивается за выполнение особо важных и сложных заданий. В данном случае отчетливо прослеживается причинно-следственная связь, что в ряде случаев, несомненно, стимулирует сотрудников на трудовые свершения. |
Руководство организации может использовать один из типов премирования для поощрения своих сотрудников, либо совмещать их.
Как правильно написать ходатайство о премировании сотрудника
Унифицированной формы ходатайств о премировании работников не существует, однако при составлении документа необходимо придерживаться некоторых правил.
Рассмотрим структуру таких ходатайств:
- Название документа – Ходатайство о премировании сотрудника.
- Номер документа и дата его оформления.
- Данные о работнике, которого планируется поощрить:
- фамилия и инициалы;
- его должность;
- в каком структурном подразделении предприятия числится.
- Сведения о предполагаемом поощрении. В рассматриваемом случае предполагается денежное поощрение, поэтому следует указать конкретную сумму. Кроме этого необходимо привести порядок расчета.
- Основания для поощрения. Основания могут быть самыми разнообразными:
- перевыполнение плана;
- инновационная разработка для усовершенствования рабочего процесса;
- профессиональный праздник;
- в связи с юбилеем сотрудника;
- за многолетний труд;
- прочие основания (в любом случае причина премирования должна быть указана в ходатайстве, поскольку это непосредственно влияет на решение руководства о поощрении).
- Сведения о составителе ходатайства:
- фамилия и инициалы;
- занимаемая должность.
- В конце документа заявитель должен поставить личную подпись.
Образец 2020
Документальное оформление
Документооборот в рамках премирования сотрудников по большей части регламентируется внутренними правилами организации. Разберем процесс поощрения работников в подробностях:
- В первую очередь составляется ходатайство о премировании с указанием оснований и прочих нюансов. Получателем этого документа должен являться руководитель организации, поэтому ходатайство составляется на его имя.
- После получения ходатайства руководитель рассматривает возможность премирования конкретного сотрудника и принимает соответствующее решение. Если ходатайство удовлетворяется, руководитель визирует документ, тем самым давая согласие на премирование. В государственных организациях решение о премировании может приниматься городской администрацией или другими органами власти.
- Соответствующие службы предприятия подготавливают приказ о премировании сотрудника. Существуют унифицированные формы подобных приказов для награждений отдельного сотрудника (Т-11) и группы специалистов (Т-11а).
- Премируемый знакомится с приказом. Если сотрудник согласен с указанной там информацией он ставит свою подпись.
- В ряде случаев информация о поощрении сотрудников указывается в их личных карточках и трудовых книжках.
Ходатайство подшивается к личному делу и хранится в течение определенного на законодательном уровне времени:
- для рядовых сотрудников срок хранения информации составляет 75 лет;
- для руководителей – бессрочно.
Внутренняя документация предприятия, регулирующая вопросы начисления премий сотрудникам, должна освещать следующие вопросы:
- какое должностное лицо уполномочено принимать решения о поощрении;
- какие виды поощрений предусматриваются на предприятии;
- какие основания для поощрения существуют;
- как рассчитывается премия;
- какие требования предъявляются к документам о премировании (ходатайства, приказы).
Узнайте, как подать ходатайство о вызове свидетелей.
О назначении оценочной экспертизы читайте в нашей статье.
На каких основаниях можно ходатайствовать о возврате госпошлины? Читать далее.
Налогообложение
Поскольку денежная премия является частью заработной платы сотрудника, она облагается налогом на доходы физических лиц. Однако, существуют исключения, указанные в статье 217 Налогового кодекса:
- премии за достижения в области образования;
- науки и техники;
- искусства;
- литературы.
Кроме этого на премию начисляются все страховые взносы на обязательное социальное и пенсионное страхование, согласно статье 7 ФЗ-212.