Ликвидация предприятия или сокращение штатов не превратятся в катастрофу для сотрудников, если рационально мыслящий руководитель своевременно отправит в действующие компании ходатайства с просьбой принять уволенных работников на вакантные должности.
Для того чтобы документ произвел нужное впечатление и не оставил у потенциального работодателя сомнений в профессионализме кандидата, ходатайство нужно грамотно оформить.
В каких случаях составляется
Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.
Документ составляется на конкретного человека и указывает на:
- профессиональные качества;
- способности;
- опыт;
- потенциальные возможности специалиста.
Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности.
На практике ходатайства о приеме на работу составляют:
- при ликвидации предприятия;
- при переводе работника в другую организацию.
В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.
Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:
- согласие принимающей стороны;
- наличие рабочего места;
- социальные гарантии;
- согласие работника на оформление перехода.
Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.
Для иностранного гражданина
Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.
Руководителю, составляющему документ, следует:
- Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
- Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.
Узнайте, как составить ходатайство на получение жилья.
О порядке заключения досудебного соглашения о сотрудничестве читайте далее.
Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:
- места проживания;
- медицинского обслуживания;
- материального обеспечения на время работы на территории РФ.
Гарантийное письмо о принятии осужденного
Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.
Гарантийное письмо содержит информацию:
- о предоставлении рабочего места;
- о должности;
- о зарплате.
Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.
Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.
Как написать ходатайство о приеме на работу
Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.
Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.Документ составляется:
- руководителем предприятия;
- секретарем;
- делопроизводителем;
- работниками отдела кадров.
Ходатайство содержит:
- реквизиты предприятия;
- ФИО руководителя;
- реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
- краткое изложение просьбы;
- характеристику кандидата;
- просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.
К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.
Узнайте, на каких основаниях можно подать ходатайство о назначении дополнительной экспертизы.
Как получить отсрочку исполнения решения суда? Подробности по ссылке.
О порядке приобщения видеозаписи к материалам дела читайте в статье.
Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:
- заказным письмом;
- в электронном виде на эмейл;
- выдается на руки соискателю вместе с другими документами.
Образец 2020
