Правила приобщения документов и доказательств к материалам дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – достаточно распространенная процедура в ходе судебных разбирательств. Вновь открывшиеся факты, которые существенным образом способны повлиять на ход судебного процесса, необходимо официально оформить и предоставить судье. Правильность предъявления подобных материалов играет важную роль для их принятия к судебному рассмотрению.

Законодательная база

В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.

Данный процесс регламентируется:

• статьей 35 ГПК;
• статьей 57 ГПК;
• статьей 41 АПК.

В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.

Что может быть приобщено к делу

Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или отказе в этом.

Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:

• документы на бумажном носителе;
• звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
• видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
• заключения экспертов;
• расшифровка телефонных разговоров.

Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей.

В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.

Как составить ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство не имеет официально-установленной формы, но в нем, как и в любом заявлении, необходимо отразить следующую стандартную информацию:

• название судебного органа, куда подается ходатайство;
• Ф.И.О. и контактные данные сторон судебного разбирательства;
• номер дела, к которому необходимо приобщить документы;
• список приобщаемых материалов;
• законодательные акты, на основании которых составлено ходатайство;
• описание конкретных требований заявителя;
• дата и подпись.

Образец 2019

Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:

1. Шапка. Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
2. Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
3. Список приобщаемых материалов. Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
4. Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
5. В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.

Порядок подачи и рассмотрения

Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно статье 133 ГПК РФ, полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.

Узнайте, можно ли взыскать долг по расписке через суд.

О том, как подать иск о восстановлении на работе, читайте в статье.

Способов подачи ходатайства несколько:

1. Почтовым отправлением. Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
2. Личное обращение. В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.

К материалам дела могут быть приобщены не только оригиналы документов, но и заверенные копии. Исключение составляют следующие доказательства:

• документы, подтверждающие информацию по судебному делу;
• документы, копии которых отличаются от оригинала;
• документы, по которым требуется почерковедческая экспертиза.

Рассмотрение ходатайства должно происходить в строго установленном порядке:

1. В течение 3-х дней прошение передается лицу, на имя которого поступило заявление. Если уполномоченное лицо не имеет необходимых полномочий для решения этого вопроса, он должен вернуть ходатайство также в 3-дневный срок.
2. Прошение рассматривается в течение 10 рабочих дней, после чего выносится соответствующее решение.
3. Ходатай должен быть уведомлен об исходе своего прошения в срок не позднее 1 суток со дня вынесения решения.

Требования к видеозаписям и другим материалам

Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в арбитражном процессе. Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:

• заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
• данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.

Узнайте, чем руководствуется суд при определении места жительства ребенка в случае развода родителей.

О том, как признать сделку недействительной, читайте в нашей статье.

Каков размер госпошлины за подачу иска в суд? Читать далее.

Подтверждать подлинность предоставленных материалов в арбитраже не требуется. Данная информация может понадобиться только в том случае, если ответчик докажет обратное.

Видео: Консультация специалиста