Сотрудники налоговых служб в соответствии с законодательством РФ наделены полномочиями по проверке необходимых документов, свидетельствующих о совокупном имуществе или доходе граждан и юридических лиц. В свою очередь налогоплательщик обязан предоставить такие сведения, если поступит соответствующее уведомление от налоговиков.
В ст. 93.1 НК установлено, что в случае невозможности по объективным причинам вовремя предоставить весь пакет требуемой документации налогоплательщик может подать ходатайство о продлении срока предоставления документов.
Требования к предъявлению данных в налоговую
Итак, по требованию налогоплательщика представители государственной службы, осуществляющие сбор обязательных платежей, должны предоставить так называемую отсрочку для того, чтобы организация или физ. лица смогли собрать весь перечень справок. Однако ввиду большого количества попыток воспользоваться данной прерогативой без явных причин налоговикам все чаще приходится отказывать в продлении срока.
Отказ на предоставление дополнительного периода фактически означает выемку требуемой документации на основании Постановления.
Общий срок, который предоставляется со дня получения уведомления от налоговиков, составляет 10 дней. При этом сам плательщик может отправить бумаги одним из способов:
- Лично посетить отделение налоговой службы, либо отправить своего представителя с требуемыми документами.
- Отправить заказное письмо на почтовый адрес.
- Осуществить отправку документов через личный кабинет налогоплательщика.
Если проверка ИФНС проводится в отношении совокупного числа налогоплательщиков (иначе их называют консолидированной группой), срок составляет уже 20 дней. Связана это с тем, что при данной проверке количество необходимых бумаг значительно выше и с учетом сложностей, которые могут возникнуть при их сборе, законодатель увеличил срок.
Самый большой срок для предоставления документации установлен в отношении иностранных компаний, находящихся на учете в РФ. Согласно ст. 84 НК им предоставляется 30 дней для сбора и предоставления всех проверяемых документов.
Правомочие по истребованию документов применительно не только в плане налоговых взаимоотношений субъектов. Очень часто в результате плановых или внеплановых проверок ходатайство приходится направлять уже в прокуратуру. В отличие от представителей налоговой инспекции надзорная инстанция устанавливает разумный срок для предоставления требуемых документов.
Свой ответ на отправленное ходатайство представитель налоговой инспекции должен направить в течение 2 дней.
Форма ходатайства о продлении срока предоставления документов
Заявление о продлении сроков на предоставление истребованных документов составляется в свободной форме. Нет унифицированного бланка, поэтому ходатайство можно оформить на обычном листке формата А-4. Однако содержание документа все же имеет значение. Например, когда ходатайство о продлении процессуального срока подается в арбитражный суд, его содержание проверяется судьей и только после этого выносится определение о его принятии.
Структура документа во многом схожа с остальными ходатайствами. Прошение состоит из трех разделов:
- Вводная часть. В нем организация указывает свое фирменное наименование и юридический адрес. Если ходатайство подается от физ. лица, то указываются персональные сведения гражданина.
- Описательна часть. Требует аргументированного изложения обстоятельств, которые препятствовали своевременному предоставлению необходимых справок. Обычно в налоговых взаимоотношениях с юр. лицами в качестве обоснования указывается выезд на командировку главного бухгалтера. Между тем это обстоятельство нужно скрепить приказом начальства о предоставлении командировочного отпуска.
- Заключение. В завершение автор документа должен приложить весь перечень удостоверительных документов и в конце поставить свою отметку.
Узнайте, как подаются ходатайства по уголовному делу.
Подробнее о судебном запросе читайте в нашей статье.
Как уже было отмечено ранее, ходатайство можно подать как в письменной форме, так и на специальных электронных носителях. Если выбор остановлен на бумажном варианте, то необходимо сделать заверенную копию всех оригинальных справок.
Образец 2020
Сегодняшний образец документа должен включать такие сведения как:
- Название налогоплательщика, в отношении которого требуется изменить стандартный период отправки документов.
- Причины, способствовавшие задержке. При этом нужно обязательно указать ст. 93 НК (если это справки с налоговой отчетностью).
- Дополнительные акты, удостоверяющие факты сложившихся обстоятельств. К примеру, если юр. лицо не предоставило справки по поручению судебного органа по причине отсутствия специалиста из отдела кадров, соответственно, нужно подтвердить это обстоятельство документально.
- Дата и подпись.
Ответственность за просрочку
В п. 4 ст. 93 установлена мера воздействия в отношении лиц, отказавшихся от предоставления различных документов, которые ранее были надлежащим образом истребованы налоговиками:
- Первый вид наказания – штрафные санкции в размере 200 рублей (за каждый скрытый документ).
- В дальнейшем, если налогоплательщик и дальше отказывается предоставлять интересующую информацию – все справки будут истребованы в принудительном порядке.
Узнайте, как составить ходатайство о взыскании судебных расходов.
Как добиться изменения меры пресечения? Подробности в статье.
О порядке смягчения наказания читайте далее.
Важные нюансы
- Установленный 10-дневный срок отсрочки на предоставление документов действует исключительно в контексте налоговой документации. Так, к примеру, в административных отношениях на предоставление документов, имеющих значение для разрешения дела, могут дать трехдневный срок.
- Значительное количество ходатайств, не относящихся к налоговым вопросам, отправляет ФАС. Будучи регулятором конкуренции на рынке, учреждение часто ходатайствует о предоставлении различных документов для выявления нарушений в сфере антимонопольного законодательства.
- В случае нарушения норм земельного законодательства должностное лицо или гражданин получает предписание, которое обязывает получателя устранить данный факт выполнения запрещенных действий.
- В свою очередь предписание могут продлить по ходатайству самого же нарушителя. Также руководитель местного отделения Росреестра имеет право продлить срок, направленный на устранение нарушений.