При получении свидетельства о регистрации (СНИЛС) обязательного пенсионного страхования может возникнуть масса вопросов. В какие органы государственной власти обращаться? Что нужно иметь при себе? Возможно ли это сделать через интернет? В какие сроки будет готово свидетельство? Отвечаем на все вопросы, возникающие во время процедуры оформления и получения СНИЛС.
О понятии и функциях
Уникальный номер СНИЛС должен получить каждый гражданин вне зависимости от пола, возраста, рода деятельности, будь то ребенок, военный, домохозяйка или работник предприятия. Получая свой индивидуальный номер и проходя регистрацию в Пенсионном фонде РФ, человек таким образом включает себя в систему персонифицированного учета.
СНИЛС может потребоваться человеку в следующих случаях:
- при официальном трудоустройстве;
- для возможности формирования пенсионных накоплений из личных отчислений и налоговых поступлений, получаемых от работодателя;
- для возможности использования льгот, гарантированных государством;
- для возможности получать услуги от государства в электронной форме;
- в качестве второго документа после паспорта, подтверждающего личность.
Правила и порядок оформления свидетельства отражены в законе № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Где получить СНИЛС физическому лицу
Существует несколько способов оформления свидетельства. Так работающие граждане могут сделать самостоятельное обращение в территориальное отделение Пенсионного фонда или МФЦ или заказать СНИЛС посредством своего работодателя. Самозанятое и неработающее население может самостоятельно при личном обращении оформить СНИЛС в ПФ РФ или в МФЦ.
В ПФР
Рассмотрим действующий на сегодняшний день порядок получения СНИЛС через местное уполномоченное отделение Пенсионного фонда, который различается для разных категорий граждан:
- Для граждан, официально занимающихся трудовой деятельностью. При трудоустройстве работника работодатель самостоятельно заполняет анкету на него и отправляет вместе со всеми данными в ПФ РФ. Это касается как приема на работу по трудовому договору, так и по договору ГПХ. Пенсионный фонд принимает пакет документов, проверяет их на корректность. В случае правильности заполнения бумаг изготавливается документ. Обычно процедура не занимает больше 3 недель. Далее уже готовый СНИЛС ПФ РФ передает работодателю для выдачи его своему сотруднику.
- Самозанятое население лично обращается в местное уполномоченное отделение ПФ РФ по месту регистрации и проходит процедуру получения свидетельства. Самозанятой категорией являются:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты;
- нотариусы и др.
- Неработающие граждане и дети для получения СНИЛСа могут придти в отделение ПФ РФ или МФЦ как самостоятельно, так и обратиться посредством своих законных представителей.
Через МФЦ
Услуги населению через местные отделения МФЦ стали доступны совсем недавно, поэтому не каждый гражданин знает, что может воспользоваться ими с целью получения СНИЛС. Здесь же производят оформление выдачи копии свидетельства или его замену.
- МФЦ ведет прием граждан только на основе документов, удостоверяющих личность, поэтому при личном визите важно иметь при себе паспорт.
- Далее заполняется анкета застрахованного лица. Она же и послужит заявлением на выдачу СНИЛС.
Через интернет на Госуслуги
Процедура оформления СНИЛС посредством Единого портала государственных услуг находится в стадии разработки и нет соответствующего разрешающего законодательного акта, позволяющего это сделать.
Узнайте новый порядок назначения пенсии военнослужащим в 2019 году.
Оставят ли пенсию работающим пенсионерам? Читайте далее.
Закон № 27-ФЗ говорит о том, что процедура получения свидетельства имеет конфиденциальность, поэтому не может быть проведена удаленно в режиме онлайн. Подать заявление на замену или восстановление документа на данный момент также невозможно.
Через работодателя
- После подписания трудового договора с работником и при отсутствии у него СНИЛС работодатель обязан не позднее двух недель с момента официального приема на работу принять заявление в свободной форме с просьбой оформления и выдачи свидетельства.
- Далее сотрудник кадровой службы или бухгалтер заполняют соответствующие документы, подписывают их у работника и передают в ПФ РФ.
- В течение 3 недель фондом будет рассмотрен пакет документов, изготовлен СНИЛС и передан работодателю для выдачи сотруднику.
Как оформить пенсионное свидетельство
Ребенку
- Для оформления СНИЛС ребенку в возрасте до 14 лет один из родителей или иной его законный представитель с собственными документами, удостоверяющими личность, а также свидетельством о рождении ребенка обращаются в территориальный орган ПФ РФ или МФЦ.
- Далее заполняется анкета, производится проверка поданных документов.
- В течение 14 дней свидетельство изготавливается и выдается на руки.
Безработному
Отсутствие постоянного официального места работы не является поводом для отказа в оформлении страхового свидетельства. Безработный гражданин с паспортом обращается в отделение МФЦ или ПФ РФ по месту прописки (жительства) и заполняет анкету-заявление на выдачу СНИЛС. Далее в течение установленного срока документ изготавливается и выдается на руки.
Иностранному гражданину
Иностранные граждане или лица, не имеющие гражданства, но пребывающие на территории РФ, обязаны получить страховое свидетельство. Пройти процедуру регистрации в системе ОПС должны ниже перечисленные категории граждан:
- лица, работающие на основании трудового договора или договора ГПХ (исключение — высококвалифицированные специалисты), срок, вид трудового договора значения не имеют;
- неработающие лица;
- дети.
Для получения свидетельства иностранному гражданину нужно лично обратиться в территориальное отделение ПФ РФ с документом, удостоверяющим личность. За ребенка оформить СНИЛС может его законный представитель.
Можно ли без регистрации в ОПС
Иметь индивидуальный страховой счет с самого рождения обязан каждый гражданин РФ. Без СНИЛС ребенку не смогут оказать:
- медицинскую помощь;
- социальную поддержку в виде льгот;
- получение государственных услуг.
- при поступлении в любое образовательное учреждение на основании СНИЛС на ребенка выделяют детское питание и учебный материал.
Если работодатель принимает на работу лицо без СНИЛС и самостоятельно не обращается в ПФ РФ для его получения, то это грозит высокими штрафами, поскольку без свидетельства нет возможности производить взносы в фонд на счет страховой части пенсии.
Необходимые документы и сроки изготовления
При самостоятельном оформлении документа на получение свидетельства застрахованному лицу потребуется:
- Документ, который удостоверяет его личность.
- Анкета-заявление.
При оформлении СНИЛС посредством работодателя сотрудник кадровой службы или бухгалтер предоставляют в ПФ РФ:
- копию паспорта или иного документа, подтверждающего личность сотрудника;
- анкету-заявление на выдачу СНИЛС;
- опись подаваемых документов.
Согласно действующему законодательству срок изготовления СНИЛС равен 21 календарному дню. Обычно процедура оформления и изготовления проходит значительно быстрее. При заказе СНИЛС через отделение МФЦ срок может немного увеличиться. Это связано со временем, которое МФЦ дополнительно затрачивает для передачи пакета документов гражданина в ПФ РФ.
Узнайте, когда планируется увеличение пенсионного возраста.
Нужно ли платить налоговый вычет при покупке квартиры пенсионерам? Читайте в статье.
Ожидать ли повышения военной пенсии в 2019 году? Узнайте здесь.
Как сделать дубликат при утере
Не позднее 30 календарных дней с момента утери СНИЛС необходимо обратиться для его восстановления. Сделать это можно как самостоятельно с паспортом в отделении ПФ РФ или МФЦ или через работодателя, написав заявление на выдачу дубликата документа.
ПФ РФ изготавливает и выдает дубликат взамен утерянному свидетельству. Услуга бесплатна. Подать заявление через Единый сайт госуслуг нельзя.