Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.
Кто может быть страхователем
Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:
- самостоятельное юридическое лицо;
- обособленное подразделение со своим балансом;
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).
Куда обращаться
- Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции, чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
- Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
- Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Однако с 2020 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.
Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя
Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.
Если сведения подаются несвоевременно, это грозит штрафными санкциями. Для каждой формы предусмотрен свой ряд правил.Документы для оформления ИП
До 2020 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке. От него требовалось:
- Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
- Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
- ИНН и СНИЛС физического лица.
- Оригинал и копия паспорта.
- Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.
После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.
Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2020 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:
- Один присвоен ему как физическому лицу.
- Второй как работодателю.
Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этом в ФСС надо предоставить документы:
- свидетельство о регистрации ИП;
- лицензия на осуществление деятельности;
- паспорт;
- копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
- заявление по образцу ФСС.
Учреждение ИП без работников
Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит страховые взносы за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.
В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:
- В 2020 году она составляет 27990 рублей.
- В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка, но без превышения 163800 рублей.
Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:
- в декретный отпуск;
- на больничный;
- получить производственную травму.
Узнайте, как будут платить пенсию работающим пенсионерам в России в 2020 году.
О порядке перевода накопительной части пенсии в НПФ читайте статью.
Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:
- заявление о добровольной постановке на учет;
- паспорт и ИНН (копия);
- копию свидетельства о регистрации;
- копию лицензии.
Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2020 году сумма взноса определена в 2714 рублей.
Регистрация ООО в пенсионном фонде
Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2020 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2020 года отменена:
- Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
- Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
- Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.
Форма заявления
Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п.
Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:
- ОГРН;
- ИНН;
- КПП;
- фактический и юридический адрес;
- данные о руководителе;
- сведения об обособленном подразделении.
Порядок и сроки процедуры
Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия. Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.
Подразделение должно предоставить в фонд:
- свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
- положение ОП;
- документы о наличии расчетного счета и баланса;
- документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;
- заявление.
Права и обязанности страхователя
Страхователь обязан начислять страховые взносы согласно утвержденному законом порядку и своевременно перечислять их в бюджет. Кроме того, на него возлагаются обязанности по ведению отчетности за начисленные и уплаченные взносы по ТКС или нарочным.
ИП без работников, добровольно зарегистрировавшийся в ФСС, отчетность не сдает.Страхователь занимается регистрацией вновь принятых работников в случае, если у них нет СНИЛС. Также он обязан подавать сведения о смене фамилии владельца для достоверности данных. Страхователю вменяется правильность исчисления взносов, перечисление накопительной части пенсии в случае желания работника. За недостоверные сведения и ошибки он:
- несет административную ответственность;
- выплачивает штрафные санкции;
- вносит исправления в учет и отчетность.
Узнайте, как оформить социальную пенсию без трудового стажа.
Как перевести накопительную часть пенсии из одного НПФ в другой? Алгоритм смотрите здесь.
Изменят ли срок перерасчета пенсии при увольнении работающего пенсионера в 2020 году? Последние новости читайте далее.
Правом страхователя является:
- Возврат излишне начисленных и уплаченных взносов, либо зачет в счет будущих платежей.
- Страхователь также имеет право на получение любой информации по ведению и сдаче отчетности бесплатно в личной консультации с работником фонда или в электронном виде.