Для того чтобы обеспечить сотрудникам организации достойную старость, любой работодатель должен перечислять в ПФР установленные законом суммы для формирования будущей пенсии работника. Таким способом законодатель регламентирует нормы, согласно которым наниматель обязан позаботиться о работнике, трудящемся на его предприятии.
Кто может быть работодателем
Согласно понятию, закрепленному в ст. 20 ТК РФ, работодателями признаются те лица, которые в процессе осуществления трудовой деятельности вступили в трудовые отношения с физическими лицами, выплачивали им положенную за осуществление работы заработную плату, а также все необходимые налоги и взносы в уполномоченные органы.
Работодателями, согласно ст. 6 ФЗ «Об ОПС в России», могут выступать:
- индивидуальные предприниматели;
- лица, занимающиеся частной практикой;
- юридические лица;
- граждане, добровольно прошедшие процедуру регистрации в системе ОПС;
- физические лица, в подчинении которых имеются сотрудники.
Данный перечень является исчерпывающим и закрепляет все категории граждан, которые могут выступать работодателями.
Как зарегистрироваться в ПФР страхователю
Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.
Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:
- временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
- декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
- поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.
При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования, регистрация в качестве страхователя не требуется.
Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.
Необходимые документы
Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.
Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.
Для оформления ИП
Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:
- заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
- копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
- свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
- копия ИНН предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
- копия СНИЛС с двух сторон;
- при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
- копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
- в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.
Узнайте, кто имеет право на выбор пенсии и получение двух ее видов в РФ.
Что нужно знать об индивидуальном пенсионном коэффициенте (ИПК)? Читать далее.
Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.
Для регистрации ООО
Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.
Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:
- заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
- копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
- документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
- документы о постановке на учет в Налоговую службу;
- выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
- данные о лицензии организации и ее копия;
- копии договоров с работниками организации;
- в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.
Заявление о регистрации в качестве работодателя
При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации.
В заявлении необходимо указать:
- код пенсионного подразделения и его полное наименование;
- ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
- данные о рождении;
- номер ИНН;
- адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
- данные об адресе регистрации ИП;
- номера телефонов для связи;
- подпись и при наличии печать.
Сроки процедуры
Процедура регистрации предпринимателей и юридических лиц в качестве работодателя занимает не более пяти рабочих дней, при условии, что работодатель предоставил необходимый пакет документов, а также не допустил в них каких-либо ошибок.
Если предприниматель осуществляет трудовую деятельность самостоятельно и не имеет работников, то регистрация как таковая ему не нужна.
В случае когда предприниматель или гендиректор ООО впервые нанимает работника в свое подчинение, то он в течение 30 дней должен подготовить весь пакет документов и направить его в ПФР и ФСС, зарегистрировавшись в качестве работодателя, а также страхователя.
Для компаний, которые являются какими-либо подразделениями или филиалами с уже установленным бюджетом, открытыми счетами и налоговыми выплатами, регистрация не требуется.
Права и обязанности страхователя
Ст. 14 ФЗ «Об ОПС в России» закрепляет ряд прав и обязанной работодателя как перед органами власти, так и перед сотрудниками организации.
Страхователь имеет право на:
- защиту своих прав в суде;
- зачисление от своего имени взносов по страховой пенсии;
- консультации сотрудниками ПФР по вопросам ОПС сотрудников фирм и предприятий;
- участие в делах ПФР по вопросам ОПС сотрудников.
Работодатель обязан:
- зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФ России;
- выплачивать определенные, установленные законом взносы на каждого из сотрудников предприятия для формирования пенсии по системе баллов – чем больше заработная плата, тем больше отчисления и выше пенсия;
- предоставить требуемый законодательством пакет документов;
- соблюдать и максимально обеспечивать сохранность прав сотрудников предприятия.
Регистрационный номер страхователя
Регистрационный номер страхователя представляет собой идентификационный номер последовательно определённых цифр, присваиваемый каждому зарегистрированному в программе работодателю.
Информацию о номере можно получить:
- по почте или в ПФР, ФСС при заключении оформления регистрации страхователей;
- в «Личном кабинете» на сайте ПФР;
- на сайте Налоговой службы в разделе о регистрации юр. лиц, ИП и КФХ.
С помощью «Личного кабинета» работодатель получает возможность использовать данные:
- о количестве уплачиваемой суммы в фонды и Налоговую;
- контролировать состояние лицевого счета предприятия;
- формировать документацию для электронной отчетности перед уполномоченными органами и отсылать ее;
- производить контроль по соблюдению правил составления отчетов и т.д.
Узнайте новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа.
Сохраняется ли пенсия при переезде в другой регион России? Читайте статью.
Об обязательном пенсионном страховании читайте здесь.
Органы ПФР всегда идут на встречу страхователям и в случае возникновения затруднений объясняют какие-либо интересующие моменты.