Несмотря на то, что отчетность теперь необходимо сдавать в ФНС, за ПФР все равно остались некоторые обязанности. Из-за этого у граждан, которые должны совершать выплаты и передавать документацию, теперь возникли вопросы о том, какие именно формы требуется заполнять и как.
Последние новости и изменения сводятся к тому, что контроль за отчетностью в 2019 году возложен на ФНС, но несмотря на это, документы потребуется сдавать сразу в оба органа, включая ПРФ. Обязанность передачи отчетности в ПФР остается, но изменился состав документов.
Передача контроля ФНС
Указ президента был издан в 2016 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования страховых взносов. Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.
- Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
- Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
- Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.
Виды отчетности в ПФР в 2019 году
В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:
- Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
- Форма по стажу за реквизитами.
- Форма для назначения пенсии.
Правило относится также и к нулевым отчетностям, так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.
Особенно важно сдавать все отчетности при ликвидации, общая суть аналогична с «нулевкой». ПФР и ФНС должны быть поставлены в известность о том, что организация не вела никаких дел, что отражается в документе.
Ежемесячная о застрахованных лицах
С 2019 года каждый руководитель обязан ежемесячно отправлять по каждому работнику форму СЗВ-М в ПФР. Форма является утвержденной специальным постановлением.
- Если форма включает в себя информацию менее чем о 25 работниках, то ее можно сдавать в бумажном виде.
- Только в электронном виде сдается персонифицированная отчетность той организации, в которой застраховано более 25 человек.
Если же правило не будет соблюдаться, то организацию оштрафуют в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина. Также дополняется сумма штрафом в отношении должностного лица в размере от 300 до 500 рублей.
Ежегодная о стаже
Следующая отчетность, которую понадобится ежегодно передавать в ПФР – отчетность о каждом рабочем, с кем заключен договор, включая гражданско-правовой. Ранее работодатели не встречались с подобной формой, она была введена в обязательный список в 2019 году. Отчетность также называется «отчет о стаже».
Точной формы пока нет, но есть образец пунктов, которые обязательно должны быть в отчете:
- страховой номер;
- ФИО;
- дата приема на работу согласно договору;
- дата увольнения, если работник прекратил свою деятельность и договор был расторгнут;
- периоды деятельности в особых условиях, включая труд в районах Крайнего Севера;
- дополнительные сведения, которые являются важной информацией для определения размера пенсии;
- суммы пенсионных взносов;
- период трудовой деятельности;
- если гражданин получает пенсионные выплаты раньше наступления возраста, то потребуются документы для подтверждения наличия прав на выплаты.
По дополнительным страховым взносам
Если организация выплачивает дополнительные взносы по страхованию, то им придется составлять отчетности по каждой квитанции. Отчетность составляется за квартал. Такие выплаты могут быть начислены в следующих случаях:
- был выдвинут коллективный договор или приказ для начисления дополнительных страховых взносов;
- работник изъявил личное желание на перечисление части заработной платы в качестве пенсионных взносов.
Каждая платежка должна сопровождаться реестром по форме ДСВ-3, согласно которой должны быть указаны все работники, за которых были уплачены страховые взносы.
Узнайте, положена ли пенсия иностранным гражданам при отсутствии стажа.
О порядке снятия с учета в Пенсионном фонде предпринимателя или юридического лица читайте далее.
Заполненные бланки потребуется сдать до истечения 20 дней после отчетного квартала. То есть отчет за первый квартал потребуется сдать не позднее 20.04. Рекомендации к форме ДСВ-3 можно найти в Постановлении №482.
Уточненные РСВ-1
Если организации требуется уточнить РСВ-1 за 2016 год в 2019 году, то потребуется подать расчет по форме РСВ-1. При этом ФНС не принимает уточненные расчеты за периоды до 2019 года. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, так как отчеты, отправленные в ПФР остаются там.
Сроки сдачи
Определены точные сроки сдачи отчетностей в ПРФ согласно приведенной таблице:
| Отчетность | Срок |
| Ежемесячная о застрахованных лицах | До 15 числа следующего месяца за отчетным |
| Ежегодная о стаже | До 1 марта следующего года за отчетным |
| По дополнительным страховым взносам | До истечения 20 дней после окончания отчетного периода |
Штрафы за несвоевременное представление
- Если в ПФР не были своевременно переданы отчетности, то устанавливается штраф в размере 5% от суммы взносов. Размер просрочки считается по количеству месяцев, при этом неполный приравнивается к полному месяцу, то есть даже если в апреле срок опоздания равен одному дню, то штраф придется заплатить в полном размере.
- Так как в некоторых случаях работодатель, который не отправил вовремя отчетность, может нарушить сразу два закона за одно и то же нарушение, штраф будет начисляться только по одному из них. В случае с просрочкой передачи РСВ-1 будет назначаться штраф по ФЗ №212 (пять процентов от суммы взносов за последние три месяца).
- Кроме штрафа будет назначен и штраф лично ответственному лицу в размере от 300 до 500 рублей.
- Также работодатель может не сдать отчет СЗВ-М, штраф за который будет составлять 500 рублей за каждое застрахованное лицо, за которое производится взнос.
Узнайте, до скольки лет выплачивается пенсия по потере кормильца в 2019 году.
Можно ли получить накопительную часть до выхода на пенсию? Подробности по ссылке.
О выплате пенсии космонавтам и их семьям читайте в статье.
Предусмотрена ли для ИП
ИП не обязаны предоставлять отчетности за работников. Расчет взносов по страховым пенсиям определяется самим индивидуальным предпринимателем лично.